A Mistral Sport Klub adatkezelési, adatvédelmi szabályzata
1. Alapadatok
Adatkezelő neve: Mistral Sport Klub
Adatkezelő székhelye: 1192 Budapest, Baross u. 35.
Adatkezelő nyilvántartási száma: 01-02-0016554
Adatkezelő adószáma: 18940640-1-43
Adatkezelő telefonszáma: +36-20-5989404
Adatkezelő elektronikus elérhetősége: mistral.sport.club@gmail.com
2. Fogalom-meghatározások
A jelen Szabályzat alkalmazásában:
1. adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet (pl. gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, lekérdezés, felhasználás, továbbítás, törlés), amelyet a Civil szervezet tevékenysége keretében végez;
2. adatkezelő: a GDPR 4. cikk 7. pontjában meghatározott körben a Civil szervezet;
3. adatvédelmi incidens: a GDPR 4. cikk 12. pontjában meghatározott körülmény;
4. Hatóság: a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság;
5. személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ, amelynek eredményeként a természetes személy közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, így név, személyazonosításra alkalmas igazolvány adatai, helyadatok alapján egyedileg beazonosítható;
6. ügyfél: a Civil szervezettel tevékenysége keretében kapcsolatba kerülő természetes személy;
7. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
8. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
9. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik.
10. hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez;
3. Alapvető rendelkezések
3.1. Előzmények: Magyarországon is közvetlenül alkalmazandóvá vált az Európai Unió 2016/679 számú új adatvédelmi rendelete, a General Data Protection Regulation /angol nyelvű rövidítéssel GDPR/, (a továbbiakban: GDPR).
A Mistral Sport Klub törvényszéki bejegyzését illetően az Ectv hatálya alá tartozó egyesület a GDPR értelmében adatkezelőnek minősül, miáltal a GDPR az Egyesület által kezelt személyes adatok vonatkozásában is alkalmazandó.
A Szabályzat célja, hogy bemutassa és kereteket adjon a Mistral Sport Klub (továbbiakban úgy is, mint “Adatkezelő”, vagy „Egyesület”) által követett és alkalmazott és rá irányadónak tekintett adatvédelmi és adatkezelési rendelkezések, elvek tekintetében.
3.2. A hivatkozott jogszabályok:
Az Egyesület a GDPR mellett kiemelten figyelembe vette az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Info tv.”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”) rendelkezéseit.
3.3. Az adatkezelési szabályzat hatálya a mistralsk.egyesuletonline.hu címen elérhető honlaphoz és a Mistral Sport Klub tevékenységéhez és tagjaihoz, pártoló tagjaihoz illetve munkavállalóihoz kapcsolódó adatkezelésekre terjed ki. Ellenkező tájékoztatás hiányában a Szabályzat hatálya nem terjed ki azon szolgáltatásokra és adatkezelésekre, melyek a Honlapon hirdető, vagy azon más módon megjelenő harmadik személyek promócióihoz, szolgáltatásaihoz, egyéb kampányaihoz, az általuk közzétett tartalomhoz kapcsolódnak. Ellenkező tájékoztatás hiányában a Szabályzat hatálya nem terjed ki olyan weboldalak, szolgáltatók szolgáltatásaira és adatkezeléseire, melyekre a Honlapokon található hivatkozás vezet. Ellenkező tájékoztatás hiányában a Szabályzat hatálya nem terjed ki azon személyek, szervezetek, cégek adatkezeléseire, amelyek tájékoztatásából, hírleveléből az Érintett az Egyesület honlapjáról értesült.
3.4. A Tájékoztató módosítása – Az Egyesület elnöksége fenntartja a jogát arra, hogy jelen szabályzatot és tájékoztatót hatósági előírások, jogszabályi változások miatt módosítsa, majd annak elfogadására a közgyűlésnek javaslatot tegyen. A mistralsk.egyesuletonline.hu honlapra történő, illetve az Egyesületbe tagfelvétellel felvett tagokra (rendes tag) belépéssel, valamint az Egyesület keretei között történő sportolással (sportoló tagi és tagjelölti státusz) elfogadottnak kell tekinteni a szabályzat hatályos rendelkezéseit tekintettel arra, hogy az Egyesület tagjai, munkatársai a jelen szabályzatot megismerték.
3.5. Adatvédelmi felelős: A GDPR rendelet alapján az Egyesület nem köteles adatvédelmi tisztviselő kijelölésére. Az adatkezelő Magyarországon bejegyzett civil egyesület.
Az adatkezelő kezeli a mistralsk.egyesuletonline.hu honlapot, amely az Egyesület tevékenysége, szolgáltatásai internetes úton történő tájékoztatásának céljából jött létre. A honlap üzemeltetője az EgyesületOnline.hu szolgáltató, amelynek adatvédelmi tájékoztatója az egyesuletonline.hu/adatkezelesi-tajekoztato elérhetőségen található.
4. Az adatkezelés alapvető elvei
4.1. A Jogszerűség és a tisztességesség elve Az adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell intézni. Az Egyesület csak a jogszabályban meghatározott, vagy az Érintettek vagy az azok munkáltatói/megbízói/megrendelői által megadott adatokat kezeli, az alábbiakban meghatározott célokból. (A kezelt Személyes adatok köre arányban áll az adatkezelés céljával, azon nem terjeszkedhet túl).
4.2. A Pontosság elve Az adatoknak az adatkezelés céljából szükségesek és relevánsak kell lenniük, Elvárás továbbá a pontosság és szükség esetén a naprakészség.
4.3. A Célhoz kötöttség elve Minden olyan esetben, ha a személyes adatokat az Egyesület. az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, akkor erről az Érintettet tájékoztatja, és ehhez megszerzi az előzetes, kifejezett hozzájárulását, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást az érintett megtiltsa.
4.4. A megfelelőség elve
Az Egyesület a részére megadott személyes adatokat nyilvántartja, a megadott Személyes adatok megfelelőségéért azonban kizárólag az, azt megadó személy (az Egyesület tagja) felel.
4.5. A Korlátozott tárolhatóság elve
A tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
4.6. A 16. életévét be nem töltött személy adatainak védelmének elve
Az Egyesülettel kapcsolatba került 16 éven aluli személy személyes adatai csak a felette szülői felügyeletet gyakorló nagykorú személy hozzájárulása esetén kezelhetők. Az Egyesületnek nem áll módjában a hozzájáruló személy jogosultságát, illetve nyilatkozatának tartalmát ellenőrizni, így az Érintett illetve a felette szülői felügyeletet gyakorló személy szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak. Hozzájáruló nyilatkozat hiányában az Egyesület a 16. élet évét be nem töltött Érintettre vonatkozó Személyes adatot nem gyűjt.
4.7. Az Egyesület az általa kezelt személyes adatokat a jelen szabályzatban meghatározott adatfeldolgozókon és a külső szolgáltatókon kívül harmadik félnek nem adja át.
Az adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai és vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága. A jelen pontban foglalt rendelkezés alól kivételt képez az adatok statisztikailag összesített formában történő felhasználása, mely azonban az Érintett beazonosítására alkalmas egyéb adatot semmilyen formában nem tartalmazhat. Az Egyesület bizonyos esetekben – hivatalos bírósági, rendőrségi megkeresés, jogi eljárás szerzői-, vagyoni- illetve egyéb jogsértés vagy ezek alapos gyanúja miatt az Egyesület érdekeinek sérelme, a szolgáltatás biztosításának veszélyeztetése stb. – harmadik személyek számára hozzáférhetővé teszi az Érintett elérhető Személyes adatait.
4.8. Az Egyesület az általa kezelt Személyes adat helyesbítéséről, korlátozásáról, ill. törléséről az Érintettet, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban a Személyes adatot Adatkezelés céljára továbbította. Az értesítés mellőzhető, ha ez az Adatkezelés céljára való tekintettel az Érintett jogos érdekét nem sérti.
4.9. A GDPR alapján az Egyesület nem köteles adatvédelmi tisztviselő kijelölésére, az Egyesület ugyanis nem minősül közhatalmi szervnek vagy közfeladatot ellátó szervnek, az Egyesület tevékenységei nem foglalnak magukban olyan műveletet, amely az Érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelését teszik szükségessé, továbbá az Egyesület nem kezel különleges adatot, illetve büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatokra és bűncselekményre vonatkozó személyes adatot.
5.Az adatkezelés jogalapja
A GDPR 6. cikke megállapítja, hogy az Érintettek személyes adatai mely esetben kezelhetők:
5.1. Az Érintettek személyes adatai akkor kezelhetők, ha
“a) az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
b) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
c) az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
d) az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
e) az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
f) az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.”
5.2. Figyelemmel az Egyesület tevékenységének jellegére, az adatkezelés jogalapja elsősorban az Érintett önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló kifejezett hozzájárulása. Jogalap lehet továbbá az Egyesület és az Érintett vagy annak munkáltatója/megbízója/megrendelője közti bármely szerződéses kötelem előkészítése során vagy annak létrejöttét követően a fent hivatkozott 5.1.b) és 5.1.c) pontja. A kamerával megfigyelt területek esetében a joglap a fenti 5.1.d) pont. Az Érintett önként, akár munkáltatója/megbízója/megrendelője részére végzett feladat ellátása során lép kapcsolatba az Egyesülettel vagy önként regisztrál, vagy az Egyesület valamely szolgáltatását önként veszi igénybe. Az Egyesület az Érintettek hozzájárulásának a hiányában csak akkor kezel adatot, ha erre jogszabály egyértelműen felhatalmazza.
5.3. Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az adatkezelőnek képesnek kell lennie annak igazolására, hogy az Érintett a személyes adatainak kezeléséhez hozzájárult.
5.4. Az Érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja mindazon adatkezelés tekintetében, amelynek jogalapja a GDPR fenti 5.1.a) pontja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló és a visszavonás előtti, valamint a GDPR fenti 5.1.b) és/vagy c) és/vagy 5.1.d) pontja szerinti adatkezelés jogszerűségét.
5.5. A szabályzatban meghatározott adatfeldolgozók részére történő adattovábbítás az Érintett külön hozzájárulása nélkül végezhető. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik – kizárólag jogerős hatósági határozat alapján, vagy az Érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
5.6. Az Egyesület által szervezett eseményeken, rendezvényeken a résztvevők számára nyitva álló helyiségekben, tájékoztatás, népszerűsítés és vagyonvédelmi célokból térfigyelő kamerák működtethet. Ennek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének d) pontja.
5.7. Az Adatkezelő az Érintett által az Egyesület honlapjára történő belépéskor a Felhasználó IP címét a szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, az Adatkezelő jogos érdekére tekintettel és a szolgáltatás jogszerű biztosítása okán (pl. jogellenes felhasználás, ill. jogellenes tartalmak kiszűrése érdekében), az Érintett külön hozzájárulása nélkül is rögzítheti.
5.8. Bármely Érintett e-mail címének valamint a regisztráció során megadott adatainak (pl. felhasználó név, azonosító, jelszó stb.) megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről ill. az általa megadott adatok felhasználásával kizárólag ő vesz igénybe tájékoztatást, szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen és/vagy adatokkal történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag azt az Érintettet terheli, aki az e-mail címet regisztrálta és az adatokat megadta.
6. Az adatkezelés célja
Az adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az Érintett számára átlátható módon kell végezni. Az Egyesület törekszik arra, hogy csak olyan személyes adat kezelésére kerüljön sor, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. Az adatkezelés célja elsősorban az Egyesület alapszabályában rögzített célok, tevékenységek, szolgáltatások, rendezvények szervezése, kiadványok megjelentetése, honlap üzemeltetése, pályázatok elbírálása és ennek segítségével tudományos kutatások eredményeinek terjesztése, támogatása és az Adatkezelő szolgáltatásainak nyújtása, és szerződéses kapcsolatainak létrejötte, teljesítése. Az adatkezelés célja a fentiek alapján:
- az Érintett azonosítása, az Érintettel való kapcsolattartás
- az Egyesület által szervezett eseményeken való részvétel, szolgáltatások nyújtása, illetve ennek során létrejött szerződés előkészítése, a szerződéses kötelezettségek Adatkezelő általi teljesítése, jogainak érvényesítése;
- az Érintett számára tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető tájékoztatást nyújtson
- az Egyesület és az Érintett közötti, az Egyesület tevékenységi körébe tartozó jogügyletek létrejötte és teljesítése
- az Egyesület tagsági díja, rendezvényein való részvétel regisztrációs díj fizetéshez kötött szolgáltatás igénybe vétele esetén a díj beszedése, annak jogszerű számlázása
- az Adatkezelőt terhelő kötelezettségek teljesítése, az Adatkezelőt megillető jogok gyakorlása
- elemzések, statisztikák készítése, a szolgáltatások fejlesztése – e célból az adatkezelő csak anonimizált adatokat, az Érintett személyazonosításra alkalmatlan összesítéseket használ fel
- az Érintett jogainak védelme
7. Az adatok forrása és köre
Az Egyesület kizárólag az Érintettek tagsági és rendezvényein való személyes megjelenési viszonyából eredő nyilvántartási adatok vagy az Érintettek által nyújtott vagy az Érintettek által igénybe vett szolgáltatását (munkáját) igénybe vevő jogalanyok által az ügylet előkészítés annak teljesítése érdekében megadott Személyes adatokat kezeli, adatokat más forrásból nem gyűjt. Az adatok megadása egyrészt az Érintett tagságához kötött belépési nyilatkozatának kitöltésével, vagy az Egyesület rendezvényein történő regisztrációval történik. A Mistral Sport Klub által kezelt adatok az alábbi csoportokba sorolhatók az adatkezelés célja alapján.
– Az Érintett az Egyesületbe történt felvételével (tagsági viszonyának regisztrációjával), illetve a sportfoglalkozásokon történő részvételi szándékával megadja a nevét, születési dátumát, anyja nevét, levelezési, e-mail címét, telefonos elérhetőségét, lakcímét, TAJ számát.
– Az Egyesülettel munkaviszonyt, illetve megbízási jogviszonyt létesítő Érintett a szerződés létrejötte során megadja azokat a személyes adatait, melyek szükségesek a szabályszerű szerződés létrejöttéhez.
– Amennyiben az Érintett az adatkezelő által szervezetett rendezvényre/en regisztrál, és megadja adatait, az adatvédelmi szabályzatában foglaltak szerint hozzájárul személyes adatai kezeléséhez, a rendezvényen készült fotók, videó honlapon történő közzétételéhez. Ebben az esetben az Adatkezelő kizárólag a rendezvény során megadott adatokat kezeli.
– Az Egyesület rendezvényein az adatkezelő kizárólag olyan személyes adatokat kérhet, amelyek megadása szükséges a rendezvényen történő részvételhez.
– Beszállítók adatai: Az Egyesület a beszállítóival való üzleti együttműködés során, adatkezelés esetében az Érintett vagy annak munkáltatója/megbízója/megrendelője megadja az Érintett nevét, e-mail címét, telefonszámát. Az adatkezelés jogalapja a szerződések teljesítése illetőleg kötelmi jogi kötelezettség teljesítése.
– Feltöltött iratok. Az Érintettnek lehetősége, bizonyos esetekben kötelezettsége áll fenn bizonyos személyi okmányokról képeket feltölteni. Az Egyesület elnöksége javasolja, hogy ezen okiratokból kerüljenek törlésre a felek közti jogügylet létrejöttéhez nem szükséges és az Egyesület által nem kért személyes adatok. Amennyiben az Érintett személyes adatokat is tartalmazó okiratról tesz közzé képet, az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása. A fényképek esetében az adatkezelés célja a Honlap szolgáltatásainak nyújtása.
– Számlázási adatok: Amennyiben az Érintett ellenértéket teljesít az Egyesület részére, az Egyesület kezeli a fizetéshez és a számlázáshoz kapcsolódó adatokat (fizetés módja, fizetéshez használt eszköz adatai, számlázás esetében a vásárló neve, címe, adószáma). Az adatkezelés jogalapja részben az Érintett hozzájárulása, részben az adózásra, számvitelre vonatkozó jogszabályok. Az adatkezelés célja a számlázás, díjak beszedése.
– A fentieken túl az Egyesület honlap szolgáltatója kezeli a technikai adatokat, ezen belül az IP címet, az 5.7. pontban leírtak szerint.
8. A Mistral Sport Klub működéséhez kapcsolódó konkrét adatkezelési tevékenységek
-
- Tagnyilvántartás
|
Érintettek köre |
a Mistral Sport Klub rendes, sportoló, pártoló és tagjelölti tagsága |
|
adatok köre |
név, születési hely, idő, anyja neve, lakcím, telefonszám, e-mailcím, TAJ szám, tagdíjfizetésre vonatkozó adat |
|
adatkezelés célja |
azonosíthatóság, kapcsolattartás, tagdíj mértékének megállapítása, Alapszabálynak megfelelő tevékenységek és működés biztosítása |
|
adatkezelés jogalapja |
érintett hozzájárulása, törvényi előírás |
|
személyes adatok címzettjei |
a Mistral Sport Klub elnökségének tagjai |
|
adatkezelés időtartama |
tagság megszűnését követő 1 évig |
-
- Hírlevelek és levelezőlisták
|
Érintettek köre |
hírlevelekre és levelezőlistákra feliratkozott személyek |
|
adatok köre |
név, e-mailcím |
|
adatkezelés célja |
a Mistral Sport Klub tevékenységével kapcsolatos információcsere |
|
adatkezelés jogalapja |
érintett hozzájárulása |
|
személyes adatok címzettjei |
a Mistral Sport Klub elnökségének tagjai |
|
adatkezelés időtartama |
Érintett hozzájárulásának visszavonásáig |
-
- Munka- és egyéb jogviszony létesítése
|
Érintettek köre |
a Mistral Sport Klubbal megbízási, vagy munkavállalói jogviszonyban álló személyek |
|
adatok köre |
név, cím, szül. hely, idő, anyja neve, állampolgárság, adóazonosító jel, TAJ-szám, bankszámlaszám, végzettség, szakképesítés, végzettséget igazoló okiratot kiállító intézmény neve, végzettséget igazoló okirat száma |
|
adatkezelés célja |
megbízási szerződés teljesítése, bérszámfejtés, kapcsolattartás |
|
adatkezelés jogalapja |
érintett hozzájárulása, szerződés teljesítése, törvényi előírás |
|
személyes adatok címzettjei |
a Mistral Sport Klub elnökségének tagjai |
|
adatkezelés időtartama |
a szerződés fennálltáig |
-
- A Mistral Sport Klub által szervezett rendezvények
|
Érintettek köre |
program résztvevői |
|
adatok köre |
név, cím, telefonszám, e-mailcím, születési dátum, iskola |
|
adatkezelés célja |
kapcsolattartás, azonosíthatóság, rendezvényen való részvétel |
|
adatkezelés jogalapja |
érintett hozzájárulása |
|
személyes adatok címzettjei |
a Mistral Sport Klub elnökségének tagjai |
|
adatkezelés időtartama |
az Érintett általi visszavonásig |
-
- Regisztráció a Mistral Sport Klub által szervezett rendezvényeken
|
Érintettek köre |
rendezvény résztvevői |
|
adatok köre |
név, cím, e-mailcím, telefonszám, igazolványszám, speciális étkezési igények |
|
adatkezelés célja |
rendezvényen való részvétel, szolgáltatások nyújtása, kapcsolattartás |
|
adatkezelés jogalapja |
érintett hozzájárulása |
|
személyes adatok címzettjei |
az Mistral Sport Klub elnök elnökségének tagjai |
|
adatkezelés időtartama |
a regisztrációra okot adó körülmény időpontját követő egy év |
9. Az adatkezelési folyamat leírása
Az adatok forrása az Érintett, vagy vele munkaviszonyban/megbízási/vállalkozási/tagsági jogviszonyban álló jogalany, aki az adatokat
- az esetleges regisztráció során és/vagy
- Adatkezelő által szervezett sportfoglalkozáson, eseményen, rendezvényen, vagy
- a jogügylet előkészítése, létrejötte vagy teljesítése során és/vagy
- a tagsági viszony létesítéséhez szükséges eljárási rendben adta meg az Adatkezelőnek.
Az Érintett az adatokat önállóan adja meg. Az Érintett az általa megadott adatok kezeléséhez kifejezetten hozzájárul. Az Egyesület alapító okirata, valamint az Érintett által megadott elérhetőségeken túl egyéb adatokat is (lakcím, munkahelyi cím, e-mail stb.) megad. Az Egyesület jogosult alkalmanként hírújságot, hírlevelet, és egyéb tájékoztatást küldeni, illetve az Egyesület által kiadott szakmai anyagokat például tájékoztatót küldeni. Amennyiben az Érintett regisztrál az Egyesület által szervezett rendezvényeken és megadja az ott kért adatait, elfogadja az Egyesület adatkezelési szabályzatát, tájékoztatóját.
10. Okiratokkal kapcsolatos adatkezelés
Az Egyesület kötelező előírása esetén kötelezettség áll fenn arra vonatkozóan, hogy az Érintett az Egyesület rendelkezésére bocsássa személyes okmányait a felek közti jogügylet létrejöttének elősegítése érdekében. Az Érintettnek– kivéve amennyiben az Egyesület azt kötelezően előírta – lehetősége van arra, hogy az okiratokat a személyes adatok törlésével tegye közzé. Amennyiben az Érintett az adatokat nem törli, a közzététel esetén hozzájárul az adatok nyilvánosságra hozatalához. Amennyiben az Egyesület az okiratok személyes adatokkal történő közzétételét nem írja elő, és lehetőséget biztosít az adatok törlésére, az esetleges közzétételért az Egyesületet semmilyen felelősség nem terheli.
11. Hitelesítés
A hitelesítési folyamat célja az, hogy az Egyesület meggyőződhessen az Érintett személyének valódiságáról. Az Egyesület ellenőrzi, hogy a megjelölt szerződéskötési szándékot jelző Érintett valóban természetes személy. Az Egyesület amennyiben a fotókat, egyéb személyes adatokat a Honlapjáról törli, azokat az adatkezelés jogalapja megszűnéséig egyéb tárhelyen tárolhatja. Az adatkezelés célja az Érintettek hitelesítése, valamint a jogügylet létrehozása, létrejöttét követően jogszerű teljesítésének elősegítése.
12. Egyesületi hírlevél, tájékoztató
Az Egyesület alapszabályából adódó célok megvalósítása céljából, annak érdekében regisztrált tagjai részére küldemények, hírlevelek küldésére jogosult. Az Egyesülettel munkaszerződésben, megbízási szerződésben lévő Érintettek személyes adatait kezelheti az Érintettek írásos hozzájárulásával. Ez az adatkezelés az Egyesület jelen adatvédelmi szabályzatával és a Munkatörvénykönyv előírásaival összhangban történik. Az Egyesület az Érintett személyes adatait az Érintettek írásos hozzájárulásával kezeli. Amennyiben az Érintett ahhoz hozzájárul, az Egyesület a megadott elérhetőségeken felveszi a kapcsolatot az Érintettel és számára a közvetlen megkeresés módszerével Értesítést, tájékoztatót vagy hírlevelet küld. A küldeményt postai úton, telefonon (ide értve az SMS-t is), vagy e-mailben (ide értve a közösségi üzenetfelületeket is), ennek feltétele minden esetben az Érintett hozzájárulása. Az Érintett a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja.
13. Az ún. „Sütik” (Cookie-k) használata
Az Egyesület informatikai rendszere automatikusan rögzítheti az Érintett számítógépének IP-címét, a látogatás kezdő időpontját, illetve egyes esetekben – a számítógép beállításától függően – a böngésző és az operációs rendszer típusát. Az így rögzített adatok egyéb személyes adatokkal nem kapcsolhatók össze. Az adatok kezelése kizárólag statisztikai célokat szolgál. A cookie-k lehetővé teszik a Honlap számára, hogy felismerje, azonosítsa és nyilvántartsa a korábbi látogatókat. A cookie-k magát az Adatkezelőt (az Egyesületet, mint a Honlap üzemeltetőjét) segítik a Honlap optimalizálásában, abban, hogy a Honlap szolgáltatásait az Érintettek szokásának megfelelően alakítsa ki. A cookie-k alkalmasak továbbá arra is, hogy – megjegyezzék a beállításokat, így nem kell azokat az Érintettnek újra rögzítenie, ha egy új oldalra lép, – emlékeznek a korábban bevitt adatokra, ezért azokat nem kell újra begépelni, – elemzik a honlap használatát annak érdekében, hogy az így nyert információk felhasználásával végrehajtott fejlesztések eredményeként az a lehető legnagyobb mértékben az Érintett elvárásai szerint működjön, az érintett könnyen megtalálja a keresett információt – figyelemmel kísérik az esetleges felhívások, hirdetések hatékonyságát. Amennyiben a Honlapon az Egyesület külső webes szolgáltatások segítségével jelenít meg különféle tartalmakat, az néhány olyan cookie tárolását eredményezheti, melyeket nem az Egyesület felügyel, így nincs befolyása arra, hogy ezek a weboldalak, illetve külső domainek milyen adatokat gyűjtenek. Ezen cookie-król az adott szolgáltatásra vonatkozó szabályzatok adnak tájékoztatást. Az Egyesület a cookie-kat felhasználja arra, hogy az Érintettek felé a Google és a Facebook útján reklámokat jelenítsen meg. Az adatkezelés emberi beavatkozás nélkül történik. Az Érintettnek lehetőségük van a cookie-kat törölni a böngészőjükben (általában a beállítások adatvédelmi szekciójában). A cookie-k alkalmazásának tiltásával az Érintett tudomásul veszi, hogy a cookie nélkül a Honlap működése nem lesz teljes értékű.
14. Adattovábbítás
Az Egyesület személyes adatot csak akkor továbbít harmadik személy részére, ha ahhoz az Érintett egyértelműen – a továbbított adatkör és az adattovábbítás címzettje ismeretében – hozzájárult, vagy az adattovábbításra jogszabály felhatalmazást ad. Az Egyesület jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt Személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely Személyes adat továbbítására őt jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kötelezi.
Ilyen Adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az Egyesület nem tehető felelőssé. Az Egyesület az adattovábbításokat minden esetben dokumentálja, és az adattovábbításokról nyilvántartást vezet.
15. Adatfeldolgozás
Az Egyesület az egyesületi alapító okiratában rögzített tevékenysége ellátásához jogosult adatfeldolgozót igénybe venni. Az adatfeldolgozó önálló döntést nem hozhat, kizárólag az Egyesülettel kötött szerződés és a kapott utasítások szerint jogosult eljárni. Az Egyesület ellenőrzi az adatfeldolgozó munkáját. Az adatfeldolgozó további adatfeldolgozó igénybe vételére csak az Egyesület hozzájárulásával jogosult. Az Egyesület kizárólag olyan adatfeldolgozókat vehet igénybe, akik, vagy amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak az adatkezelés megfelelését és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására. Az adatfeldolgozó az Egyesület előzetesen írásban tett eseti vagy általános felhatalmazása nélkül további adatfeldolgozót nem vehet igénybe.
16. Külső szolgáltatók és partnerek
Az Egyesület külső szolgáltatókat vehet igénybe. A külső szolgáltatók rendszereiben kezelt személyes adatok tekintetében a Külső szolgáltatók saját adatvédelmi szabályzatában foglaltak az irányadók. Az Egyesület minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy a külső szolgáltató a részére továbbított Személyes adatokat a jogszabályoknak megfelelőn kezelje, és azokat kizárólag az Érintett által meghatározott vagy a Tájékoztatóban alább rögzített célra használja fel. Az Egyesület a Külső szolgáltatók számára végzett adattovábbításról a jelen szabályzat és Tájékoztató keretében tájékoztatja az Érintetteket.
Külső szolgáltatók és partnerek:
- Proking Hungária Kft. (EgyesületOnline.hu; Cím: 9024 Győr, Kálvária u. 55. I/6.; Cégjegyzékszám: 08-09-026107; Adószám: 24869467-2-08; Telefonszám: +36302040376),
- Magyar Judo Szövetség (Budapest 1146, Istvánmezei út 1–3., telefon: 06 (1) 460-6865,